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Assistenz der Abteilungsleitung PierraaDesign

(m/w/d)

Du unterstützt unsere Abteilungsleitungen, bist bestens organisiert und managst ihre Aufgaben, auch im hektischen Agenturalltag? Hast  Spaß an der Arbeit und bist auch bereit, kleine Projekte eigenverantwortlich durchzuführen? Komm zu uns!

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Aufgabengebiet
  • Du übernimmst das Office-Management für die Abteilungsleitung PierraaDesign einschließlich der Erledigung von vertraulichen Arbeiten
  • Du unterstützt bei laufenden Kundenprojekten, übernimmst diese auch eigenständig und bist im direkten Kundenkontakt
  • Du findest es spannend, bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben zu unterstützen
  • Du machst dich mit Elan daran, Themen und Daten für die Abteilungsleitung zusammenzustellen und aufzubereiten
  • Du unterstützt bei der Textentwicklung sowie bei Übersetzungen und Lektorat diverser Inhalte in deutscher und englischer Sprache
  • Du agierst gerne im Team und arbeitest daher den im Bereich angesiedelten Abteilungen und Teams gerne zu
  • Du trägst gerne zum Gelingen von Meetings und Events auf Abteilungsebene bei
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Profil / Qualifikationen
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich und hast Interesse an kreativen Arbeiten
  • Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung, am besten einige Jahre in einer vergleichbaren Position und bist routiniert im Kundenkontakt
  • Du kannst sehr sicher mit den MS-Office Standardprogrammen umgehen, insbesondere PowerPoint, idealerweise hast Du auch bereits Kontakt mit Adobe-Programmen (z. B. InDesign)
  • Du zeigst eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (in Deutsch und Englisch) sowie sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
  • Du bist jederzeit offen dir neue Aufgabenbereiche anzueignen und bringst hierbei eine hohe Motivation und Eigenständigkeit mit
  • Hohe Serviceorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, großes Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für dich neben Proaktivität selbstverständlich
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Wir bieten / Benefits
  • Herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Projekte mit attraktiven Kunden
  • Einsatz neuester Technologien
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell und Überstundenausgleich (Auszahlung oder Freizeitausgleich)
  • Einen technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem innovationsgetriebenen, professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld
  • Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten in einem sympathischen Team
  • Teamorientiertes Denken und Handeln
  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Einen Arbeitsplatz in der imposanten Löbbecke Villa mitten im wunderschönen Inselwallpark gelegen
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Jetzt bewerben

Diese Stellenausschreibung entspricht Deinen Vorstellungen und Qualifikationen?

Bist Du der Meinung, uns durch Dein Fachwissen und Deine Soft Skills voranbringen zu können?

Dann bewirb‘ Dich bei uns – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir freuen uns über Bewerbungen per E-Mail.

PierraaGroup GmbH

Inselwall 11 / Löbbecke Villa
38114 Braunschweig

karriere@pierraa-group.de

Diversity & Inclusion
Wir verstehen uns als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.Wir beurteilen alle eingehenden Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Kultur, Mentalität, Generation, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung und wir wissen Diversität und den individuellen Selbstausdruck wertzuschätzen.

Du hast alle Gestaltungsspielräume

Wir erweitern unsere Unit PierraaDigital in großen Schritten und suchen Video Creator für viele neue und spannende Projekte.

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Antworten auf häufig gestellte Fragen

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Wer wir sind?

Wir – die Units der PierraaGroup aus Braunschweig – verstehen uns als Innovationspartner für Markenführung und crossmediale Kommunikation. Die Symbiose aus Unternehmensberatung & Agentur für Markenführung im Premiumsegment erzeugt für unsere Kunden die höchstmögliche Qualität und hebt bislang ungeahnte Synergien.

Unsere Arbeiten sind geprägt durch ganzheitliche Lösungsansätze und die integrative Gestaltung von Design, Medien und visueller Kommunikation. Alle strategischen und gestalterischen Aspekte der Markenentwicklung werden berücksichtigt und in einem übergreifenden Prozess verknüpft.

Durch das direkte Zusammenspiel der vier spezialisierten Units in den Bereichen Consult, Design, Digital und Event können Marken in sämtliche Kommunikationskanäle von Print, Online, On-Air, Kommunikation im Raum bis hin zu Veranstaltungen im Zusammenhang mit der zentralen Konzeption umgesetzt werden. Hierbei betreuen wir unsere Auftraggeber höchst intensiv und begleiten selbst hochsensible Prozesse im Egomarketing auf Vorstands- und Geschäftsführerebene messbar und nachhaltig. Wir decken sämtliche Kernkompetenzen ab, um einen Full-Service-Anspruch jederzeit erfüllen zu können.

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Du möchtest mehr über unsere Units erfahren?

PierraaConsult

Das Team der PierraaConsult berät Inhaber, Vorstände und Abteilungsleitungen bei umwälzenden Prozessen, welche grundsätzlichen Einfluss auf die interne und externe Markenwahrnehmung haben. Für Markenführung, Strategie, Design und Kommunikation schlägt unser Herz, hier in Braunschweig. Wir beschäftigen uns intensiv mit unseren Kunden, ihrem Selbstbild und ihrer Zielgruppe, Wettbewerbern und allen wichtigen Mechanismen der Märkte. Auf dieser Basis realisieren wir maßgeschneiderte Kommunikations- und Marketingkonzepte.

PierraaDigital

Ein beeindruckendes und erfahrenes Team aus Projektleitern, Programmierern und Screendesignern ist federführend in der Entwicklung von komplexen Großsystemen und Fragen der Digitalisierung. Unser Team setzt sich aus erfahrenen Programmierern und Designern zusammen. Jeder auf seinem Gebiet ausgezeichnet und zusammen unschlagbar. So können wir in Online-Projekten ebenso eine professionelle Umsetzung von Back-Ends als auch eine überzeugende Umsetzung von Inhalten im Front-End absichern.
Die Entwicklung von individuellen Lösungen, welche exakt auf Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind, ist unsere Profession. Auf diese Weise können wir bei Online-Projekten eine professionelle Planung und technische Umsetzung garantieren und zugleich prämierte Designs erstellen.

PierraaDesign

PierraaDesign vereint alles Kreative und gestaltet komplexe Markenwelten. Grafikdesigner erstellen mutige Konzepte, pflegen diese und unterstützen Unternehmer und Marketingleitungen intensiv. Für Corporate Designs, Brand Manuals, Kampagnen, Template Sets und Rebrandings schlägt unser Herz. Hunderte Projekte wurden durch unsere Designer ausgeführt und wir sind mit Herzblut bei der Sache. Unsere Kunden schätzen die schnelle, unkonventionelle und immer herzliche Arbeit an ihren Projekten. Jeder unserer Mitarbeiter liebt seine Arbeit und versteht sich als Teil der PierraaDesign Familie. Alles aus einer Hand, mit überzeugendem Service und viel Herz.
Unser Team setzt sich aus erfahrenen Designern, Programmierern, Fotografen, Unternehmensberatern und Lektoren zusammen. Kommunikationsprofis entwickeln gemeinsam mit jungen, ambitionierten Kreativen einzigartige Konzepte höchster Qualität. Daher werden die Arbeiten unseres Teams regelmäßig mit Awards und Auszeichnungen prämiert.

PierraaEvent

Die umfangreiche Beratung, Ausgestaltung und Betreuung bei der Durchführung beeindruckender Veranstaltungen von Konzernen und dem Mittelstand ist Aufgabe des routinierten Teams von PierraaEvent. Ganz gleich, ob Corporate-, Consumer-, Public-, Messe-, oder Charity-Event , wir planen und beraten vollumfänglich. Unser Team in Braunschweig arbeitet für internationale Unternehmen ebenso wie für mittelständische und kleinere Kunden. Alle haben jedoch eines gemein: Den hohen Anspruch an Qualität und den Wunsch nach einzigartigen Veranstaltungen, Workshops und Strategie-Events.

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Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?

Bei uns profitieren unsere Mitarbeiter, alle ein Teil der großen Pierraa-Familie, von zahlreichen Zusatzleistungen, die über branchenübliche Standards hinausgehen:

  • Verschiedene Beschäftigungsmodelle
  • flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Freizeitausgleich
  • leistungsgerechte Vergütung
  • Zukunftsperspektive und Entwicklungspotenzial
  • Homeoffice nach Absprache möglich
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unterstützung „Familie und Beruf“

Wir unterstützen eine kreative und produktive Art zu arbeiten und jeder Mitarbeiter soll sich wohlfühlen und gerne in die Agentur kommen. Wir vergessen nie, wie wichtig die Work-Life-Balance ist und wir sind stets überzeugt, dass man nur als Team gemeinsam ans Ziel kommt.

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Wie Du Dich bewerben kannst?

Wir bevorzugen die Bewerbung per Email an karriere@pierraa-group.de oder für Auszubildende direkt an die ausbildung@pierraa-group.de.

Bitte achte bei Deinen Bewerbungsunterlagen möglichst auf eine max. Dateigröße von 2 MB. Eine pdf-Datei, die alle Unterlagen enthält, ist optimal; Worddateien sind aber auch möglich. Selbstverständlich kannst Du uns auch einen download-link zukommen lassen oder ggf. auf Deine eigene Webseite verweisen.

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Was wir uns für Bewerbungsunterlagen wünschen?

Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, wie:

  • ein persönliches, auf die Stelle bezogenes Anschreiben
  • ein übersichtlicher und informativer Lebenslauf
  • Kopien der relevanten Zeugnisse (zu Abitur, Ausbildung, Praktikum, Hochschulleistungen, letzte Arbeitsstelle etc.) und Teilnahmebescheinigungen
  • ein Portfolio bei kreativen Berufsfeldern
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Welche Entwicklungsmöglichkeiten wir bieten?

Wir haben spezielle Förderprogramme für angehende Führungskräfte entwickelt. Wenn Du über Berufserfahrung verfügst und durch herausragende Leistungen auffällst, wirst Du für diese Programme berücksichtigt. Aber auch andere Weiterbildungsangebote geben die Möglichkeit, sich weiter zu qualifizieren.

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Was Dich bei Deinem ersten Gespräch erwartet?

Wenn wir Dich zu einem ersten persönlichen Gespräch einladen, möchten wir Dich intensiv kennenlernen und versuchen, einen fundierten Eindruck von Deinen Fähigkeiten, Kenntnissen und Deiner Person zu bekommen. Gleichzeitig bekommst Du umfassende Informationen zu uns, zum Aufgabengebiet und den Rahmenbedingungen der ausgeschriebenen Position. Ganz wichtig – trau auch Du Dich alle Fragen zu stellen, die für Dich relevant sind! Betrachte dies Bewerbungsgespräch bitte im Sinne des Wortes „Gespräch“.

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Welche Berufe Du bei der PierraaGroup erlernen kannst?

Aktuell bilden wir in den Berufen „Mediengestalter/in Digital und Print“ und „Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation“ aus.